プライバシーポリシー

当社は、広告、イベント業務を行うに当たって、顧客並びに当社従業者の個人情報を保護することは重大な社会的責任と認識し、

以下に示す方針を実行・維持するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用するとともに、

その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

（1） 当社は、必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。

また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わず、

それを実現するための措置を講じます。

（2） 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

（3） 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。

（4） 当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。

（5） 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。

2014年5月1日（制定）

株式会社 時空舎

代表取締役 永井 克郎

■お問合せ

当社の個人情報保護方針あるいは当社保有の個人情報に関するお問い合わせ等は、当社「相談窓口担当」までご連絡ください。

TEL：03-3552-4871

FAX：03-3552-4872

郵送：〒104-0032　東京都中央区八丁堀4丁目10番8号　第3SSビル301

株式会社時空舎は、「個人情報保護方針」に基づき、取得した個人情報を次の通り取扱います。

1．保有個人データの利用目的

（1）当社従業者の個人情報：人事管理、給与支払、福利厚生、労務管理、教育・研修等

（2）採用応募者の個人情報：採用選考の可否、面接等の連絡の為

2．1項以外の個人情報の利用目的

（1）広告、宣伝及び販売促進に関するプログラムの企画制作並びに実施

（2）イベントの企画、制作並びに映像制作、運営

3．保有個人データの開示・訂正・削除等について

当社の保有個人データの利用目的の通知、開示(第三者提供記録の開示を含む)、内容の訂正、

追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以上を“開示等”という）に誠実に対応いたします。

手続きは下記の相談窓口までご連絡ください。ご請求内容を確認のうえ、書面で対応いたします。

なお、受託された業務に関わるご本人又は代理人より直接当社にご請求があった場合は、

受託元のご担当者にご連絡の上、対処いたします。

※当該保有個人データ又は第三者提供記録の「開示」をご希望する場合は、紙又はメールでの開示が可能となります。

「個人情報開示等申請書」に開示方法選択欄がございますので、紙又は電子メールでの開示をご指定ください。

ご指定がない場合は、紙での開示となりますので、ご了承ください

4．保有個人データの安全管理措置

保有個人データに関し、下記のとおり安全管理措置を講じて参ります。

（1）取得、利用、移送、保管、廃棄といった段階ごとに、取扱い方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、

定期的に見直しを実施しております。

（2）保有個人データの漏えい等、緊急事態に備え緊急連絡網を整備しております。

（3）定期的な点検及び内部監査を実施しております。

（4）定期的な教育を実施しております。

（5）保有個人データの漏えい、滅失又はき損の防止、その他保有個人データの安全管理のためアクセス権の設定、持出し制限、

不正アクセス防止等、セキュリティ対策を講じております

5．開示等の手続きの方法

（1）「個人情報開示等申請書」をダウンロードします。

（2）弊社所有の個人情報をもとに、本人確認をさせて頂きます。

（3）代理人からのお問い合わせの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを認させて頂きます。

（4）お問い合わせは、「個人情報開示等申請書」により下記連絡先へ郵送で承っております。

（5）当該個人情報の利用目的通知又は開示(第三者提供記録の開示を含む)をご希望の場合には、

大変恐縮ですが1件につき1,080円の手数料を郵便切手にてお支払い願います。

（6）「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問合わせをいただいお客様との連絡に使用いたします。

それ以外の使用はいたしません。

個人情報開示等申請書←こちらよりダウンロードして下さい。

6．個人情報の苦情・相談窓口

個人情報の開示等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。

株式会社時空舎　相談窓口

03-3552-4871

7．代表者及び個人情報保護管理者

当社の代表者及び個人情報保護管理者を次に示します。

代表者：代表取締役 永井克郎

個人情報保護管理者： 増田次郎

連絡先：〒104-0032　東京都中央区八丁堀4丁目10番8号 第3 SSビル301

2014年5月1日（制定）

2022年4月1日（改訂）